Automatyzujemy generowanie ofert handlowych, umów, faktur i potwierdzeń zamówień. Dokument powstaje z danych już zebranych w systemie, jest podpisywany elektronicznie i archiwizowany. Twój zespół przestaje kopiować dane między 4 narzędziami.
Twój zespół nie istnieje po to, żeby wpisywać te same dane do trzech różnych szablonów. Istnieje po to, żeby robić rzeczy, których żadna automatyzacja nie zrobi za niego.
Handlowiec wpisuje dane klienta i zakres prac w jednym formularzu. System generuje ofertę PDF zgodną z brand book, wysyła mailem i ustawia przypomnienie o follow upie.
Klient akceptuje ofertę, system generuje umowę, wysyła do podpisu elektronicznego (Autenti, DocuSign), archiwizuje i informuje zespół.
Faktura wystawia się automatycznie po opłaconym zamówieniu, trafia do księgowości, do klienta i do JPK. Bez ręcznej pracy księgowej.
Potwierdzenia zamówień, dostaw, rezerwacji, przyjęć płatności. Każdy event w systemie generuje odpowiedni dokument bez Twojego udziału.
Lista typów dokumentów, źródła danych, wymogi prawne i księgowe.
Szablony zgodne z brand book i wymogami, zatwierdzone przed kodem.
Generator PDF, integracje z systemami i podpisem elektronicznym.
Pierwsze dokumenty z realnymi danymi, sprawdzane przez księgowość i prawnika.
Pełne uruchomienie, monitoring jakości, statystyki oszczędzonego czasu.
Tak. Kwalifikowany podpis elektroniczny ma w Polsce równoważność prawną z podpisem własnoręcznym. Pracujemy z Autenti, DocuSign i Adobe Sign, które są zgodne z eIDAS i polskim prawem.
Bezpłatna analiza procesu, propozycja szablonów i konkretna wycena wdrożenia w 7 dni.
