Wdrażamy workflow dla zespołów. Zadania, powiadomienia, eskalacje, raporty wewnętrzne. System pilnuje terminów, przypomina osobom odpowiedzialnym, automatycznie eskaluje opóźnienia i buduje raport tygodniowy bez Twojego udziału.
Najgorszy proces to taki, który nie istnieje na papierze. Wszyscy go znają, każdy w innej wersji, a w piątek o 16 nikt nie wie, kto miał odesłać wycenę klientowi.
Klient podpisuje umowę, system generuje pakiet zadań dla każdego działu (handlowy, techniczny, księgowość), pilnuje terminów i raportuje postępy.
Każdy etap projektu generuje konkretne zadania, deadliny i przypomnienia. Klient widzi postępy w panelu, zespół nie traci czasu na statusy.
Nowy pracownik dostaje pakiet zadań, dostępów i szkoleń automatycznie, w dniu rozpoczęcia. HR pilnuje, że każdy element się dzieje, bez ręcznych checklist.
Wnioski urlopowe, akceptacje faktur, akceptacje zakupów. System pilnuje obiegu, eskaluje opóźnienia, archiwizuje decyzje.
Mapowanie aktualnych przepływów pracy. Co kto robi, ile to trwa, gdzie giną zadania.
Diagram nowego procesu, zatwierdzony przed wejściem w narzędzia.
Decyzja, na czym budować, na bazie skali zespołu i istniejącego stacku.
Workflow uruchomiony w pilotażowym zespole, testy na realnych projektach.
Wdrożenie w całej firmie, raporty, optymalizacja na bazie danych.
Nie. Pracujemy w narzędziach, które już macie, jeśli się sprawdzają. Nowe wprowadzamy tylko wtedy, gdy obecne realnie blokują rozwój zespołu. I zawsze z planem migracji i szkoleniem.
Nasze workflow są zaprojektowane tak, żeby zdejmować pracę, a nie ją dodawać. Po wdrożeniu zespół ma mniej maili statusowych, mniej spotkań, mniej pytań na slacku. Dlatego się przyjmują.
Pojedynczy workflow (np. onboarding klienta) to 3 do 8 tysięcy złotych. Pełna automatyzacja procesów działu lub firmy 15 do 60 tysięcy. Wycena po audycie procesów.
Pojedynczy workflow uruchamiamy w 2 do 3 tygodni. Pełna automatyzacja procesów firmy 8 do 16 tygodni, najczęściej dzielona na fazy.
Bezpłatna analiza obecnych procesów, mapa nowego workflow i konkretna wycena w 7 dni.