Jak skonfigurować pocztę firmową na własnej domenie?
Poczta na własnej domenie ([email protected]) to profesjonalny standard. Dowiedz się jak skonfigurować MX, SPF, DKIM i DMARC, by Twoje maile nie trafiały do spamu.
Dlaczego warto mieć pocztę na własnej domenie?
Adres [email protected] zamiast [email protected] to nie tylko estetyka. Buduje profesjonalny wizerunek, zwiększa dostarczalność maili i daje pełną kontrolę nad danymi firmowymi. Przy zmianie hostingu nie tracisz adresu email.
Rekordy DNS kluczowe dla poczty
Rekord MX (Mail Exchanger)
MX wskazuje serwer pocztowy odpowiedzialny za odbieranie maili dla domeny. Przykład:
mail.twoja-firma.pl MX 10
Liczba (10, 20) to priorytet, niższy numer = wyższy priorytet.
Rekord SPF (Sender Policy Framework)
SPF definiuje, które serwery mogą wysyłać maile w imieniu Twojej domeny. Chroni przed podszywaniem się (spoofing). Przykład:
v=spf1 mx a include:hosting.lymad.com ~all
Rekord DKIM (DomainKeys Identified Mail)
DKIM dodaje cyfrowy podpis do każdej wysyłanej wiadomości. Serwery odbierające weryfikują podpis, potwierdzając że mail faktycznie pochodzi z Twojej domeny. Znacząco poprawia dostarczalność i zapobiega spamowi.
Rekord DMARC
DMARC łączy SPF i DKIM, definiując politykę postępowania z mailami, które nie przeszły weryfikacji. Przykład:
v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:[email protected]
Jak skonfigurować pocztę firmową w LYMAD?
Przy zakupie hostingu LYMAD automatycznie konfigurujemy rekordy MX, SPF i DKIM. Tworzysz skrzynki w panelu klienta, a poczta działa od razu. Webmail dostępny przez przeglądarkę, synchronizacja z Outlook, Thunderbird i urządzeniami mobilnymi przez IMAP/CalDAV.
Wskazówki dla dobrej dostarczalności maili
- Zawsze konfiguruj SPF, DKIM i DMARC, bez tego maile lądują w spamie
- Unikaj wysyłania masowych mailingów z tej samej skrzynki co korespondencja firmowa
- Regularnie czyść listę mailingową z nieaktywnych adresów
- Używaj autentycznej nazwy nadawcy, nie ogólnego "no-reply"