Faktury, oferty i umowy, które piszą się same.
Automatyzujemy generowanie ofert handlowych, umów, faktur i potwierdzeń zamówień. Dokument powstaje z danych już zebranych w systemie, jest podpisywany elektronicznie i archiwizowany. Twój zespół przestaje kopiować dane między 4 narzędziami.
Twój zespół nie istnieje po to, żeby wpisywać te same dane do trzech różnych szablonów. Istnieje po to, żeby robić rzeczy, których żadna automatyzacja nie zrobi za niego.
Cztery rodzaje dokumentów, które automatyzujemy najczęściej.
Oferty handlowe
Handlowiec wpisuje dane klienta i zakres prac w jednym formularzu. System generuje ofertę PDF zgodną z brand book, wysyła mailem i ustawia przypomnienie o follow upie.
Umowy z podpisem elektronicznym
Klient akceptuje ofertę, system generuje umowę, wysyła do podpisu elektronicznego (Autenti, DocuSign), archiwizuje i informuje zespół.
Faktury i korekty
Faktura wystawia się automatycznie po opłaconym zamówieniu, trafia do księgowości, do klienta i do JPK. Bez ręcznej pracy księgowej.
Potwierdzenia i raporty
Potwierdzenia zamówień, dostaw, rezerwacji, przyjęć płatności. Każdy event w systemie generuje odpowiedni dokument bez Twojego udziału.
Pełen pakiet od projektu szablonów po stabilną produkcję.
Pięć kroków od audytu do automatycznej dokumentacji.
Audyt dokumentów
Lista typów dokumentów, źródła danych, wymogi prawne i księgowe.
Projekt szablonów
Szablony zgodne z brand book i wymogami, zatwierdzone przed kodem.
Implementacja generatora
Generator PDF, integracje z systemami i podpisem elektronicznym.
Testy i pilotaż
Pierwsze dokumenty z realnymi danymi, sprawdzane przez księgowość i prawnika.
Wdrożenie i monitoring
Pełne uruchomienie, monitoring jakości, statystyki oszczędzonego czasu.
Wdrożyliśmy 200+ integracji i konfiguracji,
Najczęściej zadawane pytania.
Czy podpis elektroniczny jest prawnie ważny?
Tak. Kwalifikowany podpis elektroniczny ma w Polsce równoważność prawną z podpisem własnoręcznym. Pracujemy z Autenti, DocuSign i Adobe Sign, które są zgodne z eIDAS i polskim prawem.
Czy automatyczne faktury są zgodne z polskimi przepisami?
Tak. Generujemy faktury zgodne z ustawą o VAT, z numerem kolejnym, JPK i zgodne z wymaganiami KSeF. Integrujemy się z polskimi narzędziami księgowymi.
Ile kosztuje wdrożenie?
Generator pojedynczego typu dokumentu (np. tylko oferty) to 3 do 6 tysięcy złotych. Pełen system z ofertami, umowami, fakturami i archiwizacją 12 do 30 tysięcy. Dokładny koszt po audycie.
Co jeśli zmienią się przepisy?
W ramach wsparcia aktualizujemy szablony i logikę, kiedy zmieniają się przepisy podatkowe lub wymagania KSeF. Zmiany wdrażamy zanim staną się obowiązkowe.
Twoje dokumenty mogą zacząć pisać się same.
Bezpłatna analiza procesu, propozycja szablonów i konkretna wycena wdrożenia w 7 dni.