Dlaczego warto mieć pocztę na własnej domenie?
Adres [email protected] zamiast [email protected] to nie tylko estetyka. Buduje profesjonalny wizerunek, zwiększa dostarczalność maili i daje pełną kontrolę nad danymi firmowymi. Przy zmianie hostingu nie tracisz adresu email.
Rekordy DNS kluczowe dla poczty
Rekord MX (Mail Exchanger)
MX wskazuje serwer pocztowy odpowiedzialny za odbieranie maili dla domeny. W LYMAD wygląda to tak:
@ MX 10 mail.lymad.pl
Liczba (10, 20) to priorytet, niższy numer = wyższy priorytet.
Rekord SPF (Sender Policy Framework)
SPF definiuje, które serwery mogą wysyłać maile w imieniu Twojej domeny. Chroni przed podszywaniem się (spoofing). Domeny obsługiwane przez naszą pocztę dostają:
v=spf1 a mx -all
Rekord DKIM (DomainKeys Identified Mail)
DKIM dodaje cyfrowy podpis do każdej wysyłanej wiadomości. Serwery odbierające weryfikują podpis, potwierdzając że mail faktycznie pochodzi z Twojej domeny. Znacząco poprawia dostarczalność i zapobiega spamowi.
Rekord DMARC
DMARC łączy SPF i DKIM, definiując politykę postępowania z mailami, które nie przeszły weryfikacji. Przykład:
v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:[email protected]
Jak skonfigurować pocztę firmową w LYMAD?
Przy zakupie hostingu automatycznie ustawiamy rekordy MX, SPF, DKIM oraz wpisy autodiscover i autoconfig, dzięki czemu Outlook i Apple Mail same wykrywają ustawienia po podaniu adresu i hasła. Skrzynki zakładasz w panelu klienta, a poczta działa od razu, bez czekania na wsparcie.
Ustawienia serwera poczty
Wszystkie skrzynki obsługuje jeden serwer: mail.lymad.pl. Te same dane działają w Outlooku, Apple Mail, Thunderbirdzie i na telefonie.
| Usługa | Serwer | Port | Szyfrowanie |
|---|---|---|---|
| IMAP (poczta przychodząca, zalecane) | mail.lymad.pl | 993 | SSL/TLS |
| POP3 (poczta przychodząca) | mail.lymad.pl | 995 | SSL/TLS |
| SMTP (poczta wychodząca) | mail.lymad.pl | 465 | SSL/TLS |
| SMTP (alternatywnie) | mail.lymad.pl | 587 | STARTTLS |
Nazwa użytkownika to zawsze pełny adres e-mail (np. [email protected]), a hasło to hasło skrzynki ustawione w panelu. Uwierzytelnianie jest wymagane również przy wysyłce. Webmail działa pod adresem mail.lymad.pl, a ustawienia znajdziesz też w panelu klienta w sekcji Poczta, pod przyciskiem IMAP / POP3 / SMTP. Nowe skrzynki dla swojej domeny zakładasz samodzielnie w sekcji Domeny.
Jeśli wolisz adresy na własnej domenie, po podpięciu poczty działają aliasy imap.twoja-firma.pl, pop3.twoja-firma.pl i smtp.twoja-firma.pl z identycznymi portami, bo wskazują na ten sam serwer.
IMAP czy POP3?
IMAP trzyma wiadomości na serwerze i synchronizuje je między komputerem, telefonem i webmailem, więc przeczytany na telefonie mail jest przeczytany wszędzie. To domyślny i zalecany wybór. POP3 pobiera wiadomości na jedno urządzenie i zwykle kasuje je z serwera, przez co pozostałe urządzenia ich nie zobaczą. Wybieraj go tylko wtedy, gdy świadomie chcesz mieć całą pocztę lokalnie na jednym komputerze.
Wskazówki dla dobrej dostarczalności maili
- Zawsze konfiguruj SPF, DKIM i DMARC, bez tego maile lądują w spamie
- Unikaj wysyłania masowych mailingów z tej samej skrzynki co korespondencja firmowa
- Regularnie czyść listę mailingową z nieaktywnych adresów
- Używaj autentycznej nazwy nadawcy, nie ogólnego "no-reply"