Twój zespół wie, co robić, kiedy i w jakiej kolejności. Bez codziennego statusu o 9.
Wdrażamy workflow dla zespołów. Zadania, powiadomienia, eskalacje, raporty wewnętrzne. System pilnuje terminów, przypomina osobom odpowiedzialnym, automatycznie eskaluje opóźnienia i buduje raport tygodniowy bez Twojego udziału.
Najgorszy proces to taki, który nie istnieje na papierze. Wszyscy go znają, każdy w innej wersji, a w piątek o 16 nikt nie wie, kto miał odesłać wycenę klientowi.
Cztery typy workflow, które robimy najczęściej.
Onboarding nowych klientów
Klient podpisuje umowę, system generuje pakiet zadań dla każdego działu (handlowy, techniczny, księgowość), pilnuje terminów i raportuje postępy.
Realizacja projektów
Każdy etap projektu generuje konkretne zadania, deadliny i przypomnienia. Klient widzi postępy w panelu, zespół nie traci czasu na statusy.
Onboarding pracowników
Nowy pracownik dostaje pakiet zadań, dostępów i szkoleń automatycznie, w dniu rozpoczęcia. HR pilnuje, że każdy element się dzieje, bez ręcznych checklist.
Procesy decyzyjne i akceptacje
Wnioski urlopowe, akceptacje faktur, akceptacje zakupów. System pilnuje obiegu, eskaluje opóźnienia, archiwizuje decyzje.
Pełen pakiet od mapy procesu po stabilną produkcję.
Pięć kroków od chaosu do automatycznego workflow.
Audyt procesów
Mapowanie aktualnych przepływów pracy. Co kto robi, ile to trwa, gdzie giną zadania.
Mapa workflow
Diagram nowego procesu, zatwierdzony przed wejściem w narzędzia.
Wybór narzędzi
Decyzja, na czym budować, na bazie skali zespołu i istniejącego stacku.
Implementacja i testy
Workflow uruchomiony w pilotażowym zespole, testy na realnych projektach.
Skalowanie i monitoring
Wdrożenie w całej firmie, raporty, optymalizacja na bazie danych.
Wdrożyliśmy 200+ integracji i konfiguracji,
Najczęściej zadawane pytania.
Czy zmusicie mój zespół do nowych narzędzi?
Nie. Pracujemy w narzędziach, które już macie, jeśli się sprawdzają. Nowe wprowadzamy tylko wtedy, gdy obecne realnie blokują rozwój zespołu. I zawsze z planem migracji i szkoleniem.
Co jeśli mój zespół nie lubi procesów?
Nasze workflow są zaprojektowane tak, żeby zdejmować pracę, a nie ją dodawać. Po wdrożeniu zespół ma mniej maili statusowych, mniej spotkań, mniej pytań na slacku. Dlatego się przyjmują.
Ile kosztuje wdrożenie?
Pojedynczy workflow (np. onboarding klienta) to 3 do 8 tysięcy złotych. Pełna automatyzacja procesów działu lub firmy 15 do 60 tysięcy. Wycena po audycie procesów.
Ile trwa wdrożenie?
Pojedynczy workflow uruchamiamy w 2 do 3 tygodni. Pełna automatyzacja procesów firmy 8 do 16 tygodni, najczęściej dzielona na fazy.
Twój zespół zasługuje na koniec porannego statusu.
Bezpłatna analiza obecnych procesów, mapa nowego workflow i konkretna wycena w 7 dni.